วางแผนการสั่งซื้อน้ำมันยาแบบขายส่ง: ระยะเวลาในการจัดส่ง อายุการเก็บรักษา และการเติมสินค้า

คำสั่งซื้อยาหมุนเวียนทางการแพทย์เพื่อขายส่งควรสนับสนุนการขายโดยไม่ทิ้งสต็อกไว้ในโกดังมากเกินไป สำหรับผู้นำเข้า เครือร้านขายยา และผู้จำหน่ายในภูมิภาค สิ่งนี้ต้องการมากกว่าแค่การเสนอราคาที่แข่งขันได้ เวลาในการผลิต ปริมาณกล่อง และอายุการเก็บที่เหลือทั้งหมดส่งผลต่อปริมาณที่ควรซื้อและเวลาในการสั่งซื้อใหม่

แผนการจัดซื้อที่ใช้งานได้จริงเชื่อมโยงตารางเวลาที่ผู้ผลิตยืนยันแล้วกับการคาดการณ์การขายของผู้ซื้อ นอกจากนี้ยังกำหนดว่าการอนุมัติใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเริ่มการผลิต

Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd. ผลิตผลิตภัณฑ์ระบายความร้อนของ Dragon & Tiger และ Temple of Heaven ผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วยน้ำมันระบายกลิ่น น้ำมันยา และสินค้าดูแลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง โดยมีตัวเลือกผลิตภัณฑ์หลายอย่างสำหรับการสอบถามข้อมูลการขายส่ง

สร้างการคาดการณ์ตามผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

เริ่มต้นด้วยการประเมินสำหรับสต็อกแต่ละรายการ แทนที่จะใช้จำนวนรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

ชุดน้ำมันยา Dragon & Tiger ประกอบด้วยขวดแก้วขนาด 3 มิลลิลิตร, 6 มิลลิลิตร และ 9 มิลลิลิตร ผู้ซื้อควรประมาณการขายแต่ละขนาดแยกกัน เนื่องจากอัตราการขายและความต้องการกล่องอาจแตกต่างกัน

บันทึกตัวเลขสามตัว:

สิ่งนี้ทำให้ผู้ผลิตเข้าใจคำสั่งซื้อได้ชัดเจนยิ่งขึ้น พร้อมทั้งช่วยให้ผู้ซื้อหลีกเลี่ยงการนับความต้องการเดิมซ้ำสองครั้ง

ถามว่าระยะเวลานำที่ระบุครอบคลุมอะไรบ้าง

ระยะเวลานำจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของมันชัดเจน

ถามว่าตารางเวลาเริ่มต้นหลังจากการชำระเงิน การอนุมัติตัวอย่าง การอนุมัติงานศิลปะ หรือการยืนยันวัสดุทั้งหมดหรือไม่ จากนั้นกำหนดว่ามันสิ้นสุดเมื่อการผลิตเสร็จสิ้นหรือเมื่อสินค้าพร้อมสำหรับการจัดส่ง

ขอตารางเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการ หลีกเลี่ยงการใช้เวลาจากผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือการจัดส่งครั้งก่อนกับการกำหนดค่าอื่นโดยไม่มีการยืนยัน

ให้เวลาสำหรับการตัดสินใจเรื่องบรรจุภัณฑ์และงานศิลปะ

คำสั่งซื้อซ้ำที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงอาจมีขั้นตอนการอนุมัติน้อยกว่าโครงการบรรจุภัณฑ์ใหม่ ดังนั้น ให้ระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนขอวันที่จัดส่ง

ฉลากใหม่ กล่องที่ใช้ภาษาท้องถิ่น หรือฝาขวดอาจต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายหลังอาจส่งผลต่อวัสดุที่ซื้อมาแล้วสำหรับคำสั่งซื้อนั้น

โครงการ OEM น้ำมันยาของ Long Hu ที่เผยแพร่ อธิบายการตรวจสอบสูตร การพัฒนาบรรจุภัณฑ์ และการเตรียมฉลากหลายภาษาก่อนการผลิต มันแสดงให้เห็นว่าทำไมงานเหล่านี้จึงควรรวมอยู่ในตารางเวลาเริ่มต้น

ตกลงกันเกี่ยวกับกำหนดเวลาการอนุมัติงานศิลปะ นอกจากนี้ ให้ระบุชื่อผู้มีอำนาจในการอนุมัติไฟล์ เพื่อให้ผู้ผลิตได้รับการตัดสินใจที่ชัดเจน

กำหนดอายุการเก็บที่เหลือในจุดที่ระบุ

อายุการเก็บทั้งหมดและอายุการเก็บที่เหลือเป็นมาตรการการจัดซื้อที่แตกต่างกัน

อายุการเก็บทั้งหมดอธิบายระยะเวลาที่ระบุสำหรับผลิตภัณฑ์ภายใต้สภาวะที่กำหนด อายุการเก็บที่เหลือคือเวลาที่เหลือเมื่อผู้ซื้อได้รับหรือแจกจ่ายสินค้า

กำหนดระยะเวลาที่เหลือที่ต้องการในจุดที่ชัดเจน เช่น การจัดส่งหรือการรับสินค้าที่โกดัง จากนั้นให้เวลาสำหรับ:

• การขนส่งระหว่างประเทศและการจัดการที่ปลายทาง
• เวลาที่ใช้ในโกดังของผู้จำหน่าย
• ข้อกำหนดในการรับสินค้าของผู้ค้าปลีก
• เวลาที่คาดว่าจะอยู่บนชั้นวางของร้าน

ยืนยันอายุการเก็บจริงและสภาวะการเก็บรักษาสำหรับสินค้าที่เลือก สิ่งเหล่านี้ควรมาจากเอกสารปัจจุบันของมัน ไม่ใช่จากผลิตภัณฑ์อื่นในกลุ่มเดียวกัน

คำนวณจุดสั่งซื้อใหม่โดยใช้รอบการจัดหาทั้งหมด

จุดสั่งซื้อใหม่ช่วยให้ทีมจัดซื้อดำเนินการได้ก่อนที่สต็อกที่มีอยู่จะลดลงต่ำเกินไป

สูตรการวางแผนพื้นฐานคือ:

จุดสั่งซื้อใหม่ = ความต้องการที่คาดการณ์ในช่วงเวลานำการเติมสต็อก + สต็อกความปลอดภัย

เพื่อเป็นตัวอย่าง สมมติว่าผู้จำหน่ายขาย 200 หน่วยต่อสัปดาห์ หากรอบการเติมสต็อกที่ยืนยันคือแปดสัปดาห์ และผู้ซื้อเก็บสต็อกความปลอดภัยไว้ที่ 400 หน่วย จุดสั่งซื้อใหม่คือ:

200 × 8 + 400 = 2,000 หน่วย

ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวอย่าง ไม่ใช่เงื่อนไขการผลิตของ Long Hu

ตรวจสอบตำแหน่งสต็อกโดยใช้สินค้าคงคลังที่ใช้ได้บวกกับปริมาณที่ยืนยันเข้ามา ลบด้วยความต้องการที่ได้รับการยืนยัน ปรับการคำนวณเมื่อยอดขายหรือสภาวะการจัดส่งเปลี่ยนแปลง

จับคู่ปริมาณคำสั่งซื้อกับกล่องการค้า

ความต้องการที่คำนวณได้อาจไม่ตรงกับปริมาณกล่องเต็ม ดังนั้น ให้ขอข้อมูลการบรรจุปัจจุบันก่อนที่จะตกลงคำสั่งซื้อขั้นสุดท้าย

ยืนยันหน่วยต่อกล่อง ขนาดกล่อง และน้ำหนักรวมสำหรับแต่ละรายการ จากนั้นประเมินว่าการปัดเศษของคำสั่งซื้อส่งผลต่อการใช้เงินสด การจัดเก็บ และสต็อกที่คาดว่าจะครอบคลุมอย่างไร

นอกจากนี้ ให้แยกความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อขั้นต่ำของโรงงานกับปริมาณที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ การปฏิบัติตามขั้นต่ำไม่ได้หมายความว่าสต็อกจะขายได้ภายในระยะเวลาที่คุณวางแผนไว้

สำหรับคำสั่งซื้อที่ผสมผสาน ให้ถามว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะพร้อมร่วมกันหรือไม่ และวันที่ผลิตแยกต่างหากอาจส่งผลต่อการจัดส่งอย่างไร

ตกลงกันเกี่ยวกับการจัดส่งและการจัดสรรชุดสินค้า

การจัดส่งครั้งใหญ่ครั้งเดียวและการจัดส่งขนาดเล็กหลายครั้งมีผลกระทบต่อต้นทุนและสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน หารือเกี่ยวกับข้อตกลงที่มีอยู่กับซัพพลายเออร์ก่อนที่จะสั่งซื้อ

ยืนยันว่าสามารถจัดส่งแบบแยกส่วนได้หรือไม่ มันสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ และใครเป็นผู้เก็บสินค้าที่รอการจัดส่ง

ในกรณีที่มีการจัดหาสินค้ามากกว่าหนึ่งชุด ให้ขอข้อมูลปริมาณชุดที่ชัดเจนและวันที่ในบันทึกการบรรจุ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมงานที่รับสินค้าคงความสามารถในการติดตามและจัดสรรสต็อกตามวันหมดอายุ

นอกจากนี้ ให้แจ้งสภาวะการขนส่งและการจัดเก็บที่คาดไว้ เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนได้

คำถามที่พบบ่อย

คำสั่งซื้อขายส่งขั้นต่ำคือเท่าไร?

ขอข้อมูลขั้นต่ำปัจจุบันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์และรูปแบบบรรจุภัณฑ์ ยืนยันว่ามีคำสั่งซื้อแบบผสมผสานหรือไม่

ผู้ผลิตสามารถรับประกันการจัดส่งเร่งด่วนได้หรือไม่?

ขอการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรตามวัสดุ การอนุมัติ และความพร้อมในการผลิต คำขอเร่งด่วนอย่างเดียวไม่ได้หมายถึงการยืนยันวันที่จัดส่ง

ผู้ซื้อควรปรับปรุงการคาดการณ์บ่อยแค่ไหน?

ตรวจสอบเมื่อยอดขาย โปรโมชั่น หรือสภาวะการจัดหาเปลี่ยนแปลง แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ผู้ผลิตสามารถประเมินผลกระทบได้

มีโครงการ OEM และฉลากส่วนตัวหรือไม่?

Long Hu ระบุการผลิต OEM และการสอบถามเกี่ยวกับฉลากส่วนตัวไว้ในตัวเลือกธุรกิจ ขอบเขตการพัฒนา ปริมาณ และตารางเวลาต้องได้รับการยืนยันแยกกัน

เตรียมคำสั่งซื้อขายส่งครั้งต่อไปของคุณ

ตรวจสอบกลุ่มผลิตภัณฑ์ของ Long Hu และส่งรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก ปริมาณที่ประมาณการ จุดหมายปลายทาง และวันที่ต้องการรับสินค้า รวมถึงความต้องการบรรจุภัณฑ์และความต้องการอายุการเก็บที่เหลือ เพื่อขอเสนอราคาและตารางเวลาการจัดหาที่เหมาะสมกับแผนการจัดจำหน่ายของคุณ